文件材料整理归档制度
时间：2015-10-29 16:31:31
根据国家档案局第10号令，制定集团档案文件材料归档范围，各部门按归档范围做好平时文件材料的收集、整理工作。
一. 归档范围： 本集团职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料均列入归档范围，包括文书、基建、业务、设备、会计、照片、光盘、实物等八类。
二.归档时间：文书档案、设备档案、照片档案及光盘档案，应归档文件材料在次年三月底前收集齐全，由各部门移交档案室，进行整理、立卷，分类排列，六月底前完成上一年度的归档工作。基建档案，项目通过质检验收合格后，工程资料由各部门及施工单位向档案室办理移交。业务档案房屋交房后一年，由销售部兼职档案员整理、立卷向档案室办理移交，会计档案在会计年度终结后，可暂由会计机构保管两年，期满后，由会计机构编制移交清册，移交综合档案室统一保管；实物档案随时归档。
三.归档要求：凡归档的文件材料必须齐全完整并符合其形成规律，保持文件的内在联系；文件材料不得用圆珠笔、铅笔和复写纸写，以利于长期保存；凡归档的基建材料，图纸应采用国家图幅，纸质优良，字迹工整，印章及图样清晰；会计档案使用统一规格的记账凭证和账簿、表册，必须装订完整，填写清楚；账簿名称与内容相符，书写工整签字盖章齐备。否则档案室不予接收。
一. 归档范围： 本集团职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料均列入归档范围，包括文书、基建、业务、设备、会计、照片、光盘、实物等八类。
二.归档时间：文书档案、设备档案、照片档案及光盘档案，应归档文件材料在次年三月底前收集齐全，由各部门移交档案室，进行整理、立卷，分类排列，六月底前完成上一年度的归档工作。基建档案，项目通过质检验收合格后，工程资料由各部门及施工单位向档案室办理移交。业务档案房屋交房后一年，由销售部兼职档案员整理、立卷向档案室办理移交，会计档案在会计年度终结后，可暂由会计机构保管两年，期满后，由会计机构编制移交清册，移交综合档案室统一保管；实物档案随时归档。
三.归档要求：凡归档的文件材料必须齐全完整并符合其形成规律，保持文件的内在联系；文件材料不得用圆珠笔、铅笔和复写纸写，以利于长期保存；凡归档的基建材料，图纸应采用国家图幅，纸质优良，字迹工整，印章及图样清晰；会计档案使用统一规格的记账凭证和账簿、表册，必须装订完整，填写清楚；账簿名称与内容相符，书写工整签字盖章齐备。否则档案室不予接收。
